Qu’est-ce qu’une application de pointage chantier ? Définition & fonctionnement

L’évolution technologique a touché tous les secteurs du domaine des Ressources humaines, y compris les Bâtiments et les Travaux Publics (BTP). Parmi ces innovations, les applications de pointage chantier sont devenues des outils essentiels pour la gestion efficace des ressources humaines et la planification des tâches sur un chantier.

L’application de pointage chantier : Une définition

Un outil numérique comme une application de pointage sur chantier se présente comme une innovation technologique pensée spécifiquement pour consigner et suivre les heures passées par les travailleurs sur les sites de construction. Cette plateforme permet la capture instantanée des moments clés de la journée d’un ouvrier, tels que l’heure d’arrivée, les pauses éventuelles et l’heure de départ. Cependant, ses fonctionnalités ne s’arrêtent pas là comme nous le détaillons ci-après.

Les détails du pointage en BTP qui sont particulièrement nécessaires

Lorsqu’on évoque le processus de pointage en BTP, certains détails revêtent une importance particulière, notamment en ce qui concerne la préparation et la gestion de la paye. Ces éléments sont essentiels pour garantir la transparence et la précision dans la gestion du personnel :

• Les heures supplémentaires : Il s’agit non seulement des heures supplémentaires effectuées au-delà de la durée légale du travail, mais également des heures travaillées de nuit, ainsi que celles effectuées pendant les weekends ou jours fériés, qui peuvent donner lieu à une rémunération ou des compensations spécifiques ;
• Le suivi détaillé des tâches : Cette fonction permet d’enregistrer avec précision le temps passé sur chaque tâche précise ou chaque site de chantier distinct. Cela offre une meilleure visibilité sur la répartition du temps de travail et peut influencer les décisions en matière de planification ;
• Gestion des jours non travaillés : Il est essentiel de pouvoir enregistrer non seulement les jours de repos habituels, mais aussi les congés autorisés, qu’ils soient payés ou non, ainsi que les absences imprévues qui peuvent survenir, qu’il s’agisse d’une maladie ou d’une autre raison ;
• Les pauses repas : Enregistrer les repas pris au cours de la journée est crucial, car cela peut influencer le calcul des heures travaillées, surtout si ces repas sont pris sur le lieu de travail ou sont déduits du temps de travail ;
• La mobilité du travailleur : En plus de pointer les heures, il est souvent nécessaire d’enregistrer les déplacements effectués par le travailleur, qu’ils soient quotidiens ou exceptionnels. Cela inclut souvent une fonction permettant de comptabiliser les kilomètres parcourus, ce qui peut être essentiel pour les indemnités de déplacement ou le remboursement des frais.

Pourquoi adopter une application de pointage pour les chantiers ?

Passer à une solution digitale présente de nombreux avantages :

• Une fiabilité renforcée : Dites adieu aux feuilles de temps égarées et aux imprécisions rencontrées dans les tableaux Excel. Avec une méthode digitale, chaque donnée est enregistrée et accessible en un instant ;
• Un processus fluidifié : Grâce à ces outils numériques, de nombreuses procédures, comme la comptabilisation des heures supplémentaires ou la gestion des jours non travaillés, sont automatisées ;
• De la flexibilité : Les solutions numériques sont spécifiquement élaborées pour s’aligner aux exigences du secteur du BTP. Ainsi, elles sont aptes à gérer des profils diversifiés, qu’il s’agisse d’employés en contrat permanent, de personnel intérimaire ou encore de partenaires sous-traitants ;
• Une économie de temps : Les entrées de données sont simplifiées et les incohérences sont minimisées. En conséquence, l’effort consacré aux tâches administratives diminue, libérant plus de temps pour les activités centrales du projet de construction.

Comment fonctionne une telle application ?

À la croisée des besoins des travailleurs et des impératifs des gestionnaires, une application de pointage pour chantier se doit d’adopter une approche équilibrée. Alors, comment s’assure-t-on que cette technologie est à la fois fonctionnelle pour ceux qui sont sur le terrain et robuste pour ceux qui supervisent ? Voici un aperçu détaillé de son fonctionnement :

Une intuitivité et une accessibilité pour les travailleurs

Trois axes dans l’UX attendue pour une telle application :

• Une ergonomie optimale : L’interface doit être pensée de manière à être intuitive. Les travailleurs, indépendamment de leur familiarité avec la technologie, devraient pouvoir naviguer sans effort sur l’application. Les icônes, les boutons et les menus doivent être clairement identifiables ;
• Une saisie simplifiée : Pour garantir une expérience utilisateur sans friction, l’application pourrait proposer des méthodes de saisie accélérée. Par exemple, l’utilisation de listes déroulantes pour les codes de tâches permet aux travailleurs de sélectionner rapidement leur activité sans avoir à la saisir manuellement ;
• Une compatibilité multi-dispositifs : Que ce soit via un smartphone, une tablette ou tout autre appareil mobile, l’application se doit d’être parfaitement adaptable. Ainsi, peu importe le dispositif utilisé par le travailleur, l’interface reste claire et fonctionnelle.

La profondeur et les fonctionnalités pour les gestionnaires

Côté responsable et gestionnaire, on peut espérer également quelques éléments intuitifs :

• Tableau de bord complet : Au-delà de la simple saisie, les gestionnaires ont besoin d’une vue d’ensemble des activités. Un tableau de bord détaillé leur offrirait une vision globale, leur permettant de suivre en temps réel les heures travaillées, les pauses, les absences et autres données pertinentes.
• Un filtrage et un tri avancé : Les gestionnaires doivent pouvoir trier et filtrer les informations selon différents critères, que ce soit par date, par travailleur ou par tâche. Cela leur offre une flexibilité dans l’analyse et le suivi des opérations.

Ainsi, l’utilisation d’une telle application ne profite pas uniquement aux ouvriers. Les gestionnaires de projet, les équipes de ressources humaines et même le département financier peuvent bénéficier d’un accès à des données précises et en temps réel.

Quelles sont les entreprises concernées par une application de pointage sur chantier ?

Dans l’univers varié et complexe de la construction et du BTP, plusieurs types d’entreprises peuvent bénéficier grandement de l’introduction d’une application de pointage sur chantier. Examinons de plus près ensemble certaines de ces entreprises et illustrons par des exemples concrets.

Les entreprises générales de construction

Les sociétés de construction générale gèrent un éventail diversifié de chantiers, allant de la mise en place de structures résidentielles à d’importants projets industriels. Dans cet univers, où chaque moment est essentiel, une surveillance minutieuse du temps de travail de chaque employé peut considérablement influencer les dépenses et la viabilité économique.

Pour illustrer cela, visualisons une société en train de développer un ensemble résidentiel. Alors qu’elle a plusieurs immeubles en construction simultanée et des équipes déployées à différentes tâches, pour le superviseur de ce chantier, il est essentiel d’être informé de la présence de chaque travailleur, de son poste, de son heure d’arrivée et de sa durée de travail. C’est ici qu’intervient l’utilité d’une application de pointage pour chantier, qui rend ce suivi accessible en temps réel.

Les entreprises spécialisées dans le gros et le second oeuvre

Les entreprises spécialisées du BTP, comme celles dédiées à la plomberie ou à l’électricité, ont souvent des équipes qui se déplacent entre plusieurs chantiers en une journée. Par exemple, une entreprise de plomberie pourrait travailler à la fois sur l’installation sanitaire d’un hôtel et sur la réparation d’une conduite dans un immeuble proche. Pour les gestionnaires, suivre les heures d’arrivée et de départ sur chaque site est essentiel pour assurer une facturation exacte et une allocation optimale des ressources.

Les sous-traitants du BTP

Les grandes entreprises de construction s’associent fréquemment à des sous-traitants pour accomplir des missions particulières. Même s’ils travaillent en collaboration avec de grandes entités, ces sous-traitants restent responsables de la gestion de leur temps et de leurs moyens. Prenons l’exemple d’un sous-traitant responsable de l’aménagement paysager d’un parc d’entreprises en développement. Pour lui, il est primordial de suivre avec précision le temps de travail de son équipe. Cela lui permet non seulement de facturer justement l’entreprise mère, mais également de maîtriser ses dépenses internes. Dans ce contexte, disposer d’une application dédiée est d’une aide inestimable.

Les entreprises de location d’équipement et de machinerie

Les sociétés qui louent des équipements pour le BTP incluent souvent dans leurs services des experts pour manœuvrer ces machines. Pour ces entreprises, il est tout aussi fondamental de tenir à jour le temps passé par ces experts sur un chantier que pour n’importe quelle autre société dans le secteur du BTP.

Pour mieux comprendre, visualisons une société qui met en location une grue pour un chantier, comme la création d’un pont ; Cette société propose aussi un spécialiste formé spécifiquement pour manipuler cette grue. Pour la société de location, c’est une nécessité d’avoir une trace précise du temps consacré par ce spécialiste, non seulement pour adresser une facturation exacte à son client, mais aussi pour avoir une gestion efficace et adaptée de son personnel et de ses équipements.

En conclusion de notre sujet, presque toutes les entreprises du secteur du BTP, quelle que soit leur taille ou leur spécialité, peuvent tirer avantage d’une application de pointage sur chantier. Elle permet non seulement un suivi précis du temps, mais aussi une meilleure gestion des projets et des ressources.

R.C.