La méthode ABC pour « Activity Based Costing » est un outil qui permet de tracer les consommations de charges jusqu’aux objets de coût. Elle permet de calculer des coûts complets en traitant les charges indirectes, non plus dans une logique simplement de répartition, mais dans une logique cette fois-ci de consommation. Les objets de coûts consomment des activités, qui consomment des ressources, qui ont un coût. L’objectif de la méthode ABC est de permettre ainsi d’affiner le coût complet en tenant en compte de la complexité des processus. Les coûts indirects n’étant pas générés à l’identique pour tous les produits ou clients, cela nécessite donc de recourir à différents inducteurs (un inducteur étant ce qui correspond à la cause de variation du coût d’une activité).
Cela étant dit, la méthode ABC a l’avantage de mieux refléter les processus complexes comme les petites séries, le lancement à la demande, les produits sur mesure en différenciant leurs coûts respectifs. Elle se révèle donc parfaitement adaptée aux entreprises ayant de nombreux frais généraux (plus de 20%) et une gestion des stocks particulière, adaptée aussi aux sociétés et organisations qui ont besoin d’un outil pour analyser la rentabilité de leurs clients.
Comment mettre en place la méthode ABC ?
Pour commencer, il faut comme toujours identifier les activités. Les données sont alors recueillies lors d’interviews individuelles, voire collectives avec les responsables des fonctions support afin d’aboutir à une matrice qui croise les services et les activités.
Ensuite, il va falloir calculer les coûts des activités. Les ressources des centres d’analyse sont allouées sur les activités au prorata des inducteurs de ressources. Les frais de personnel sont affectés en fonction du temps passé par activité (global, par catégorie de personnel). Pour la question des autres ressources, on peut ici établir une matrice de passage qui croise les natures de ressources avec les activités et affecter des pourcentages globaux.
Après avoir inventorié les inducteurs lors des interviews, un contrôleur de gestion va s’assurer de leur traçabilité et de leur sensibilité au volume de l’activité. Les indicateurs absents de la base de donnée doivent être introduits afin d’être quantifiés.
On calcule le coût et la rentabilité des produits clients, canaux :
- Calcul du coût unitaire des inducteurs,
- Imputation du coût des inducteurs au prorata de leur consommation sur les objets de coûts (CO),
- Intégration du chiffre d’affaires (CA),
- Intégration des coûts externes hors comptabilité analytique (CE)
Ce qui nous amène à la formule suivante du calcul de la rentabilité : CA – CO – CE
Quelques remarques sur ABC en comptabilité
En général, le dépouillement des interviews révèle un grand nombre d’activités et d’inducteurs. C’est la raison pour laquelle il est conseillé de prévoir deux modèles :
- Un modèle peu détaillé pour calculer les coûts de revient des objets de coûts (ABC)
- Un modèle plus détaillé pour analyser et améliorer les performances des activités et des processus (ABM).
Pour le modèle ABC, en comptabilité, les activités dont les coûts ne dépassent pas un certain seuil peuvent être regroupés avec d’autres activités qui sont proches. De la même manière, plusieurs inducteurs peuvent être cités pour une même activité. En construisant une matrice qui croise les activités et les inducteurs, on repère les inducteurs communs, retenus en priorité.
X.D