Dans une entreprise, les effectifs (la masse salariale) occupent souvent une place importante dans les charges du compte de résultat parce qu’ils représentent un réel poids financier et parce qu’ils ont un impact significatif sur l’évolution de la productivité et l’efficacité des résultats financiers. C’est la raison pour laquelle, il est important de s’y pencher régulièrement, tant avec un tableau de trésorerie qu’avec le soutien des Ressources Humaines. Une analyse de gestion doit par exemple permettre de contrôler les éléments de la masse salariale via des analyses concrètes. Zoom sur la masse salariale dans les entreprises.
Qu’est-ce que la masse salariale d’une entreprise ?
Si l’on doit définir la masse salariale d’une entreprise simplement, il s’agit du cumul des rémunérations brutes des salariés de l’organisation (en dehors des cotisations patronales). Cette notion de masse salariale s’emploie en gestion mais aussi dans les statistiques produites par des organismes comme l’INSEE (Institut national de la statistique et des études économiques) puisqu’elle est lisible dans les différents comptes de résultats réalisés chaque année par les entreprises. Elle participe également au calcul de différentes taxes, notamment celle que l’on nomme la contribution à la formation professionnelle.
Différence entre la masse salariale et les effectifs
Il faut la distinguer la masse salariale des effectifs de l’entreprise puisque, selon les secteurs et les différents fonctionnements des entreprises, les effectifs peuvent être plus importants alors même que la masse salariale reste réduite (CDD, contrats à mi-temps, etc.). On utilisera plus volontiers la notion d’effectifs pour étudier d’autres questions comme la taille et les pouvoirs du CSE par exemple. Dans tous les cas, les ressources humaines ont un rôle clef dans l’analyse de la masse salariale et des effectifs d’une organisation. Leur capacité à alerter les opérationnels quant à l’efficience de la masse salariale dépend de la fiabilité des analyses faites, de la traçabilité dans le temps, de l’affectation des absences et de la réconciliation des écarts constatés issus de logiciels de paie et des logiciels GTA (gestion des temps et activités).
Analyser et calculer la masse salariale d’une entreprise
Pour pouvoir faire l’analyse de la masse salariale (et son calcul), il faut pouvoir décomposer ses facteurs d’évolution que sont les variations de niveaux d’activité, l’impact des augmentations, l’effet de report, la variation quantitative des effectifs, l’effet noria. Explications.
La variation des niveaux d’activité
Dans ce premier point, les causes sont nombreuses. Ainsi, les heures supplémentaires, le temps partiel, le travail de nuit, les indemnités ou encore le taux horaire sont à prendre en compte par exemple. Pour isoler ces variations de niveaux d’activité, le mieux est donc de comparer la masse salariale entre deux périodes avec effectif constant. De là, le contrôleur de gestion pourra tirer les enseignements nécessaires sur des questions comme les entrées et départs, la structure de qualification, etc.
L’impact des augmentations
Qu’elles soient générales, individuelles ou à l’ancienneté, les augmentations font partie de ce que l’on appelle la politique de rémunération ; Elles se mesurent à l’aide d’un pourcentage (d’augmentation) de la masse salariale à effectif constant sur une période. On comprend ici l’intérêt de pouvoir comparer les variations en fonction de périodes à effectifs constants. On constate toujours une différence qui provient de nouveaux embauchés sont le salaire intègre la future hausse salariale.
L’effet report de la masse salariale
Il s’agit d’un constat évident : les hausses décidées l’année précédente ont un effet report sur les salaires moyens d’une année. Pour ce faire, on distingue l’évolution en masse, variation de la dépense pour l’organisation ou l’entreprise, de l’évolution en niveau, dérive instantanée ou glissement naturel. Pour être plus clair, prenons un exemple :
| Année N | Année N+1 | Progression constatée | |
|---|---|---|---|
| Effectif moyen | 10 | 11 | +10 % |
| Masse salariale | 400000 € | 464000 € | +16 % |
| Rémunération moyenne | 40000 € | 42182 € | + 5,45 % |
Dans l’exemple précédent, si la croissance de l’effectif est de 10% alors que la rémunération moyenne est de 5,5%; l’effet effectif est alors de : 0,10 x 1,055 = 10,55%
L’effet noria de la masse salariale
Dans le domaine des ressources humaines et de la gestion, l’effet noria consiste en la mesure de l’économie obtenue par une entreprise grâce au remplacement de salariés âgés par des salariés plus jeunes dans un effectif constant. C’est un effet bénéfique espéré lorsque l’on étudie la pyramide des âges en gestion des ressources humaines qui tire son nom d’une machine hydraulique permettant de puiser de l’eau en utilisant des godets sur une roue. En gestion, on qualifie l’effet noria d’incidence sur le salaire moyen des entrées et des sorties par catégorie. La noria d’une entreprise est ainsi égale à la somme des noria par catégorie :
Effet noria = (Nombre de remplacements dans une catégorie x la différence de rémunération entre entrants et sortants)/ Masse salariale de l'année de référence.
Avoir de la méthode dans la gestion de la masse salariale
Pour avoir une bonne gestion de la masse salariale, il faut pouvoir faire preuve de méthode. Cela implique qu’il faut pouvoir adopter des notions claires et partagées des effectifs inscrits, payés, présents et au travail. Il est également nécessaire de pouvoir prendre en compte l’ensemble des composantes liées aux frais de personnel comme la paie, la masse salariale brute, les composantes comptables, les autres charges, les coûts d’une main d’œuvre externe ou encore les coûts liés à l’embauche par exemple. Une étroite collaboration entre les services de ressources humaines et le contrôleur de gestion est également tout à fait appréciable.
X.D.