En gestion et en analyse financière, il est essentiel de bien étudier l’ensemble des coûts d’une entreprise afin notamment d’en avoir la maîtrise et augmenter sa rentabilité. Dans ce sujet, nous abordons la notion de coût fixe qui est particulièrement déterminante pour évaluer le seuil de rentabilité.
Définition d’un coût fixe (CF)
Le coût fixe est parfois appelé charge fixe en opposition à la charge variable (ou coût variable). Les coûts fixes sont par définition l’ensemble des charges indépendantes de l’activité de l’entreprise mais dont cette dernière doit s’acquitter pour fonctionner. On retrouve par exemple dans cette catégorie de coûts le loyer, les coûts administratifs, l’eau ou l’électricité parfois et un ensemble de charges que l’on ne peut directement imputer dans l’évolution du chiffre d’affaires ou même simplement dans sa production de produits si c’est une entreprise industrielle ou artisanale. En résumé, que l’entreprise réalise un CA ou non, elle doit faire face à ces couts fixes.
Comment analyser les coûts fixes ?
Un contrôleur de gestion pourra analyser les couts fixes en affectant chaque charge constatée entre ce qui relève du variable ou du fixe. On ventile ainsi les différentes charges de la classe 6 pour déterminer une quote-part de variabilité sur la charge. Certains postes comptables comportent à la fois des coûts fixes et des coûts variables. En ventilant dans un tableau chacun de ces postes, on obtient la somme des coûts fixes et la somme des coûts variables pour avoir les coûts totaux. Voici un exemple de tableau à utiliser pour la ventilation :
| Numéro de compte | Libellé du compte | Solde du compte | Ventilation coût variable | Ventilation coût fixe | Total affecté au compte |
|---|---|---|---|---|---|
| 604 | Achats d'études et prestations de services | ||||
| 606 | Achats non stockés de matière et fournitures | ||||
| 607 | Achats de marchandises | ||||
| Etc. | |||||
| TOTAL |
Selon l’activité et le cycle de production de votre entreprise, l’affectation et la part de charges fixes peut grandement varier. Cela dit, grâce à cette étude il est ainsi possible de déterminer précisément le seuil de rentabilité (SR) de l’entreprise qui, pour rappel, se calcule de cette manière :
Calcul du SR = Charges fixes /[(Chiffre d’affaires – Charges Variables)/Chiffre d’affaires]
Il est aussi possible de déterminer, dans l’exemple présent, la marge sur coûts variables :
Marge sur Coûts variables (MCV) = (Chiffre d’affaires – Charges Variables)/Chiffre d’affaires
Quelle stratégie avoir avec le coût fixe ?
Les coûts fixes sont les principales charges handicapant la rentabilité d’une entreprise. Évidemment, obtenir les meilleurs prix sur les achats de matières premières est intéressant mais dans la mesure où elles concourent à la production de chiffre d’affaires, elle sont nécessaires. Si vous lancez une nouvelle activité, que vous créez votre entreprise, réduisez au maximum ce qui s’apparente à des coûts ou charges fixes.
Les coûts fixes doivent donc être analysés en détail et régulièrement pour, sinon les supprimer lorsque cela est possible, au moins les diminuer afin d’augmenter la rentabilité de l’entreprise. Un contrôleur de gestion pourra ainsi discriminer plus facilement ce qui est limitant dans la rentabilité de l’entreprise, à charge pour la direction de procéder ensuite à du costkill.
X.D