Un acompte est un type de paiement effectué à l’avance pour l’achat de biens ou de services. L’objectif d’un acompte est de confirmer votre engagement envers l’achat, et il est généralement versé en plus du prix d’achat total. Dans certains cas, un acompte peut être exigé pour garantir l’achat, comme dans le cas de l’achat d’une voiture ou d’une maison ou alors, bien entendu, la réalisation d’une prestation auprès d’une entreprise de service.
Le versement d’un acompte en détail
Il y a quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous versez un acompte ou que vous le demandez :
- Le montant de l’acompte ;
- La date du versement de l’acompte ;
- Le mode de paiement (par exemple si c’est en espèces, en chèque, en carte de crédit, etc.) ;
- Les termes et conditions associés à l’acompte (par exemple, la politique de remboursement, etc.).
Lorsqu’un devis a été signé et accepté pour un projet, l’étape suivante consiste généralement à soumettre une facture d’acompte. Ce paiement sert de confirmation de l’accord et contribue à garantir que les deux parties s’engagent à aller de l’avant avec le projet. En outre, l’acompte peut être utilisé pour couvrir les dépenses initiales telles que les matériaux ou l’équipement. Il est important de noter que les acomptes sont souvent non remboursables, il est donc vital d’examiner attentivement toutes les conditions avant d’en soumettre un.
Le montant de l’acompte varie en fonction de l’article acheté et de la politique du vendeur ; Les éléments relatifs à celui-ci doivent être précisés sur le devis. Par exemple, un concessionnaire automobile peut exiger un acompte de 10 % du prix d’achat total, alors qu’un magasin de meubles peut n’exiger qu’un acompte de 20 %, selon ses propres besoins et généralement en fonction des avances de frais qu’il réalise. Le moment du versement de l’acompte varie également et peut être dû au moment de l’achat ou étalé dans le temps. Par exemple, lors de l’achat d’une voiture, l’acompte peut être dû à la signature du contrat, alors que pour certains biens ou services, les acomptes peuvent se succéder (versement en trois fois par exemple).
Le type de paiement est à préciser sur le document
Comment se comptabilise un acompte ?
Lorsqu’un client paie des biens ou des services à l’avance, la comptabilité de ce paiement suit un traitement symétrique à celui utilisé pour les paiements des fournisseurs.
Le compte « Banque » (512) est débité et le compte 4191 « Clients – avances et acomptes reçus sur commandes » est ainsi crédité.
Cela permet de suivre les fonds reçus avant la livraison et de s’assurer qu’ils ne sont pas utilisés par erreur pour d’autres dépenses. Cela permet également d’attribuer correctement les recettes lorsque les biens ou les services sont finalement livrés au client. En résumé, l’enregistrement des paiements anticipés de cette manière permet de maintenir l’exactitude financière et l’efficacité organisationnelle.
La facture d’acompte comporte de nombreuses règles pour être conforme
Comment se présente une facture d’acompte ?
Une facture émise pour un acompte doit obligatoirement avoir la mention « Facture d’acompte ». Elle ne diffère pas particulièrement des autres factures émises (y compris les factures d’avoir) par ailleurs mais elle doit faire référence au devis signé.
La facture d’acompte est, vous ‘avez compris, un document crucial dans la gestion d’un projet, car elle indique les travaux réalisés et les dépenses associées. Il est important que la facture d’avancement soit correctement datée et numérotée afin de tenir un registre organisé de l’avancement du projet. Cela permet non seulement de suivre les paiements, mais aussi de résoudre facilement toute divergence ou tout malentendu. Par conséquent, veillez à ce que la facture d’avancement soit datée du jour de son émission et que sa numérotation suive la même séquence chronologique que toutes les autres factures.Théoriquement le CRM utilisé fait le travail en ce sens.
Les mentions obligatoires
Outre la mention facture d’acompte on doit trouver ces différents éléments sur le document de manière obligatoire :
- La raison sociale du fournisseur, le Siren, le capital et l’adresse du siège social sont mentionnés sur la facture ;
- L’identification et l’adresse de facturation du client sont mentionnées sur le document ;
- Le numéro de facture qui est mentionné sur la facture ;
- La date d’émission du document est aussi mentionnée sur la facture ;
- La date butoir de paiement ainsi que les pénalités de retard ;
- La référence au devis (ou au bon de commande) correspondant est mentionnée pour ne pas tout mélanger ;
- La désignation du service ou des marchandises faisant l’objet de la facture d’acompte ;
- Les montants hors taxe et TTC sont obligatoirement mentionnés sur la facture ;
- Le taux de TVA qui s’applique.
Conclusion
Les acomptes sont un type de paiement anticipé effectué en vue de l’achat de biens ou de services. Ils sont généralement versés en plus du prix d’achat total et servent à confirmer votre engagement envers l’achat. Dans certains cas, comme pour l’achat d’une voiture ou d’une maison, un acompte peut être exigé pour garantir l’achat lui-même. Il y a plusieurs choses à garder à l’esprit lorsque vous versez un acompte, notamment :
- le montant ;
- le délai de paiement ;
- le mode de paiement ;
- toutes les conditions qui y sont associées, comme les politiques de remboursement.
Le fait de connaître ces éléments à l’avance peut contribuer au bon déroulement de votre achat.
X.D.