Vous avez l’intention de démarrer un projet de création d’entreprise ? Ou alors votre société, déjà sur les rails, a un projet en interne ? Pensez à la réalisation d’un business plan. Dans cet article, nous allons détailler le sujet en commençant par une simple définition de ce qui pourrait se traduire par « plan stratégique d’entreprise » ou « plan d’affaires » plus simplement.
Définition du business plan
Il s’agit d’une prévision volontariste, que l’on peut qualifier de scénario, assortie de plans d’actions pour une entreprise donnée. Un business plan est souvent coordonné par la direction financière, le contrôleur de gestion ou, pour les entreprises de petites tailles, par le chef d’entreprise lui-même. Son but est avant tout d’être un document d’ordre financier pour présenter soit un projet portant sur l’entreprise dans son ensemble, soit sur un projet interne plus précis. Le business plan revêt également un intérêt dans son usage à la fois interne et externe à l’organisation. En effet, il peut permettre de valider des orientations stratégiques et des prévisions financières vis-à-vis de l’actionnaire principal ou du dirigeant, mais aussi permettre la levée de fonds (capital, emprunts, subventions) valorisant l’entreprise par la méthode des discounted cash flows.
Les éléments constitutifs d’un business plan
Pourquoi et comment utiliser un business plan ?
Une à plusieurs fois par an, une équipe dirigeante ou un entrepreneur seul parfois se réunissent pour des discussions (parfois devant une glace) approfondies conduisant à des objectifs quantifiables et évolutifs sur plusieurs années. A cette occasion, il est défini un programme d’investissements et d’actions comprenant les ressources nécessaires à leur réalisation. L’objectif du document que constitue le business plan est de de fixer les orientations stratégiques des projets lourds, à commencer par la création ou la reprise d’une entreprise par exemple. L’évaluation des risques sera aussi à l’ordre du jour, par exemple lors de la réunion des associés en vue de la constitution d’une société.
Parmi les étapes de réalisations d’un business plan, il faudra commencer par analyser l’environnement. C’est même la première des étapes qui peut être particulièrement longue à mener parfois.
Il s’agit ensuite de définir le champ concurrentiel de l’entreprise en mettant en évidence les différents segments stratégiques matérialisés par le couple produit/marché. A cette occasion, vous pouvez imaginer que l’entreprise pourra avoir des stratégies de développement distinctes. La recherche des variables stratégiques représentatives du potentiel de chaque segment comme le taux de croissance, la part de marché, le degré de maturation ou le positionnement concurrentiel s’impose.
A la suite de l’analyse précédente, le choix d’une stratégie va se faire sur la base de la définition de la mission de l’entreprise. Il faut définir les actions stratégiques à partir des facteurs clés de succès ; Le rappel des objectifs poursuivis, le calendrier précis des opérations, la description et la valorisation des moyens nécessaires, la description des impacts attendus sur les chiffres clés de l’entreprise, autant d’information à transcrire dans le document que représente le business plan.
Le dirigeant ou l’équipe dirigeante, à l’occasion des orientations stratégiques, devra bâtir des prévisions d’activité afin de s’assurer qu’un marché suffisant existe et dimensionner par la même occasion la taille des investissements à réaliser. C’est ici que plusieurs scenarios sont envisagés ; On parle ainsi d‘hypothèse haute, moyenne ou basse.
Une troisième et dernière étape a pour but d’élaborer les états prévisionnels pluriannuels, à savoir :
- Un compte de résultat prévisionnel faisant apparaître les différents niveaux de marge et la capacité d’autofinancement (CAF). Celui de la première année doit être le plus exhaustif possible et constituer le pré-budget de l’année suivante ;
- Un plan de financement ou autrement appelé tableau des flux prévisionnels de trésorerie recensant les besoins de financements et les capitaux nécessaires ;
- Un bilan prévisionnel afin de vérifier dans la durée le degré d’équilibre du patrimoine de l »entreprise.
Types d’études menant au business plan
Il est important d’enrichir ses connaissances sur un sujet, surtout lorsque l’on est à la tête d’une entreprise, afin de pouvoir avoir de bonnes visions stratégiques. Pour la réalisation d’un business plan donné, les études portent en réalité sur des sujets très divers comme :
- L’intégration ou pas d’une nouvelle structure dans le cadre d’acquisition-fusion ;
- L’externalisation en passant par la sous-traitance, la filialisation, la scission ou l’apport partiel d’actif ;
- La coopération au sein d’un GIE ou via une joint venture ;
- L’analyse concurrentielle (une étude phare menant à un business plan) mais aussi organisationnelle ou technologique ;
- Le yield management, le management des capacités ;
- Le coût-cible et l’analyse de valeur.
De même, en tant qu’analyste ou décideur, il est possible d’être plus efficace dans la réalisation de votre business plan en utilisant les outils adaptés. Sachez par exemple qu’il existe une norme IAS 36 qui impose d’élaborer celui-ci par unité génératrice de trésorerie, sur une durée de vie économique définie par un business analyst. Travaillez ici à la normalisation !
Nos conseils sur la réalisation du business plan
La conception d’un business plan révèle votre potentiel de synthèse et ce document, souvent associé à des chiffres et à des projections, est bien plus que cela. C’est la narration de votre vision d’entreprise, une vision que vous souhaitez partager avec le monde, et plus particulièrement avec les parties prenantes qui peuvent jouer un rôle clé dans la concrétisation de cette vision.
La première chose à comprendre est que, bien que les aspects financiers soient cruciaux, ils ne sont que la partie émergée de l’iceberg. Lorsque vous présentez un business plan à un potentiel investisseur ou partenaire, il est essentiel de comprendre que ce qu’ils cherchent vraiment, au-delà des chiffres, c’est une histoire crédible, une stratégie solide et une équipe capable de réaliser cette vision.
Si vous vous contentez de fournir un compte de résultat prévisionnel, un bilan prévisionnel et des projections de trésorerie, vous ne fournissez qu’une image fragmentée. Cela pourrait conduire à une interprétation erronée ou incomplète de votre entreprise. Les tiers cherchent à comprendre le « pourquoi » derrière le « quoi » (les anglais et américains disent « Why ? ». Pourquoi avez-vous choisi cette stratégie ? Pourquoi pensez-vous qu’il y a une opportunité de marché ? Pourquoi votre équipe est-elle la plus à même de réussir ?
En étoffant votre business plan, vous pouvez anticiper et répondre à ces questions. L’étude de marché, par exemple, ne se contente pas de donner des chiffres sur la taille potentielle du marché, elle donne aussi un aperçu des besoins non satisfaits des clients, de la concurrence et de l’évolution du marché. De même, le benchmarking ne vous dit pas seulement où vous vous situez par rapport à la concurrence, mais aussi quelles sont les meilleures pratiques du secteur et comment vous pouvez les intégrer ou les surpasser.
La communication, la gestion, le management et les aspects juridiques sont également essentiels et une entreprise ne se résume pas à ses produits ou services, mais aussi à sa marque, à sa culture, à son mode de fonctionnement et à sa conformité aux lois et réglementations. L’intégration de ces éléments dans votre business plan montre une compréhension holistique de ce qu’il faut pour réussir dans le monde des affaires.
Quels sont les enjeux d’un business plan ?
Les enjeux d’un business plan vont bien au-delà de sa fonction apparente. Pour beaucoup, il pourrait n’être qu’une formalité administrative ou un passage obligé pour obtenir des financements. Cependant, sa véritable essence réside dans sa capacité à cristalliser la vision d’une entreprise.
Quand on parle du business plan en tant qu’épine dorsale d’un projet entrepreneurial, on fait référence à sa capacité à structurer la pensée, à donner une direction et à fournir un cadre à l’ensemble du projet. Tout comme une colonne vertébrale soutient le corps, le business plan soutient l’entreprise, lui donnant la structure nécessaire pour se développer de manière cohérente et organisée. Sans cette structure, une entreprise peut facilement se disperser ou se perdre dans le flot d’opportunités et de défis qui se présentent.
Formaliser des idées est déterminant de la réussite pour tout entrepreneur. Une idée, aussi brillante soit-elle, demeure intangible et éthérée tant qu’elle n’est pas mise sur papier. Le processus de rédaction permet de clarifier la pensée, d’identifier les zones d’ombre et de combler les lacunes. Cela permet également d’obtenir un retour d’information, car un business plan bien rédigé peut être partagé avec des mentors, des collègues ou d’autres professionnels pour obtenir leurs points de vue et conseils.
Le business plan est également un outil pour tester la viabilité d’une idée contre la réalité du marché. Il oblige l’entrepreneur à rechercher, à analyser les tendances, à identifier la concurrence et à comprendre les besoins des clients. Il ne s’agit pas seulement de savoir si une idée est bonne, mais de savoir si elle peut être rentable, durable et pertinente dans le contexte commercial actuel.
L’une des principales qualités d’un entrepreneur est sa capacité à être visionnaire, à voir là où d’autres ne voient rien. Cependant, il est également crucial pour lui de se poser régulièrement des questions, de prendre du recul et d’évaluer son parcours. Le business plan, en exigeant une analyse approfondie, permet cette introspection. Il sert de miroir, reflétant l’état actuel de l’entreprise par rapport à la vision initiale.
Mais peut-être que l’aspect le plus précieux du business plan est son rôle de boussole. Dans le tumulte des affaires, avec ses hauts et ses bas, ses imprévus et ses surprises, il est facile de perdre de vue sa direction. Le business plan, en rappelant constamment la mission, la vision et les objectifs de l’entreprise, sert de rappel constant, aidant l’entrepreneur à naviguer avec confiance, même dans les eaux les plus agitées.
Les facteurs clés de succès d’un bon business plan
Nous avons recensé ici quelques bonnes pratiques
- La clarté : Il est essentiel que votre business plan soit clair et compréhensible par tous, y compris ceux qui ne sont pas familiarisés avec votre secteur d’activité. Évitez le jargon technique autant que possible ;
- La précision : Bien que les prévisions ne puissent jamais être exactes, il est important d’être aussi précis que possible. Les chiffres doivent être basés sur des recherches réelles et des hypothèses valides ;
- La réalisabilité : Assurez-vous que les objectifs et les actions définis dans votre business plan sont réalisables compte tenu des ressources dont vous disposez ;
- La cohérence : Toutes les parties de votre business plan doivent être en harmonie. Par exemple, si vous prévoyez une croissance rapide des ventes, assurez-vous d’avoir également prévu les investissements nécessaires en matière de production, de personnel et d’infrastructure ;
- La mise à jour régulière : Le monde des affaires est en constante évolution. Il est donc essentiel de revoir et de mettre à jour régulièrement votre business plan en fonction des changements internes et externes.
Les erreurs courantes à éviter
Voici les principales erreurs dans sa réalisation :
- Sous-estimer les coûts: Beaucoup d’entrepreneurs sont optimistes par nature, ce qui peut les conduire à sous-estimer les coûts et à surestimer les revenus. Soyez réaliste et envisagez différents scénarios ;
- Manquer de flexibilité: Bien que vous deviez vous en tenir à votre business plan autant que possible, soyez prêt à l’adapter si nécessaire. Le monde des affaires est imprévisible, et la rigidité peut nuire à votre entreprise ;
- Négliger la concurrence: Même si vous pensez avoir une idée unique, il est probable que d’autres essaient ou essaieront quelque chose de similaire. Analysez toujours votre concurrence de manière approfondie ;
- Oublier le client: Le business plan ne doit pas seulement être axé sur les produits ou services, mais aussi sur les clients. Après tout, ce sont eux qui génèrent les revenus.
Pour conclure, la rédaction d’un business plan nécessite du temps, de l’effort et une réflexion approfondie. Cependant, les avantages qu’il offre en termes de clarification de votre vision, d’attraction d’investisseurs potentiels et de guidage de votre entreprise vers le succès en font un investissement précieux.
X.D