Créer une entreprise est une aventure certes passionnante mais également exigeante en termes de temps et d’énergie et il peut être difficile de trouver du temps pour se lancer, surtout lorsque l’on a déjà un emploi ou d’autres responsabilités. Dans cet article, nous vous proposons quelques astuces pour optimiser votre temps et réussir à créer votre entreprise malgré un emploi du temps chargé.
Planifiez et priorisez
Lorsqu’on est sur le point de créer son entreprise, la planification et la priorisation des tâches sont des étapes cruciales pour parvenir à concilier son emploi actuel et son projet entrepreneurial. En effet, sans une organisation minutieuse de son temps, il peut être difficile de trouver les moments nécessaires pour travailler sur son projet, surtout lorsque l’on a déjà des responsabilités professionnelles et/ou personnelles à gérer.
La première étape consiste à établir une liste de toutes les tâches à accomplir et, à ce titre, Il est important d’être exhaustif pour ne rien oublier. Ensuite, il est temps de passer à la phase de priorisation, en identifiant les tâches les plus importantes et urgentes. Celles-ci devront être réalisées en premier lieu pour permettre la progression du projet et éviter les éventuels retards.
Une fois les tâches prioritaires identifiées, il est temps de les intégrer dans un emploi du temps. Pour cela, il est conseillé d’attribuer un temps spécifique à chacune des tâches. Cela permettra de mieux gérer son temps et de savoir exactement combien de temps est consacré à chaque mission. Il est également recommandé de prévoir des temps pour les imprévus et les moments de détente pour éviter le surmenage et préserver sa santé mentale.
Planifiez votre temps
Utilisez les moments libres de la meilleure des manières
Pour parvenir à créer votre entreprise malgré un emploi du temps chargé, il est important d’apprendre à utiliser les moments libres que vous pouvez avoir au cours de la journée. Ces moments peuvent varier selon les personnes et les emplois, mais voici quelques exemples de moments que vous pouvez exploiter pour travailler sur votre projet entrepreneurial :
- Les temps de pause : Si vous disposez de temps de pause au cours de votre journée de travail, pourquoi ne pas en profiter pour avancer sur votre projet ? Vous pouvez par exemple répondre à des mails, faire des recherches en ligne ou prendre des notes pour votre usiness plan ;
- Les trajets domicile-travail : Les trajets en voiture, en train ou en transport en commun peuvent être l’occasion de travailler sur votre projet. Vous pouvez par exemple écouter des podcasts ou des livres audio sur l’entrepreneuriat, rédiger des mails ou des messages sur les réseaux sociaux ou encore brainstormer des idées pour votre entreprise ;
- Les soirées : Si vous avez du mal à trouver du temps pendant la journée, les soirées peuvent être un moment propice pour travailler sur votre projet. Vous pouvez par exemple vous réserver quelques heures après le dîner pour avancer sur des tâches importantes ;
- Les matinées ou les soirées tôt : Si vous êtes du matin ou que vous avez du mal à vous endormir le soir, vous pouvez également envisager de vous lever plus tôt ou de vous coucher plus tard pour disposer de temps supplémentaire pour votre projet. Cela peut vous permettre de travailler sur des tâches importantes sans être dérangé.
Déléguez, externalisez et adoptez des outils de productivité
Pour gagner du temps, apprenez à déléguer certaines tâches à des collaborateurs ou à des prestataires externes. Vous pouvez par exemple externaliser la comptabilité, le marketing ou la création de votre site web. En déléguant ces tâches, vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel et progresser plus rapidement dans la création de votre entreprise.
Utilisez des outils de productivité
De nombreux outils de productivité peuvent vous aider à gérer votre temps et à rester organisé. Des applications de gestion de projet comme Trello, Asana ou Monday.com vous permettent de suivre l’avancement de votre projet et de vos tâches. Des applications de gestion du temps comme Pomodoro ou Focus@Will peuvent également vous aider à rester concentré et à optimiser votre temps de travail.
Des outils numériques permettent de mieux gérer votre temps
Trouvez un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
La création d’une entreprise peut être une période intense et exigeante en termes de temps et d’énergie, et il est important de trouver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle pour éviter le surmenage et préserver votre santé.
Pour y parvenir, il est important de savoir déconnecter et de s’accorder des moments de détente et de loisirs. Cela peut être une activité sportive ou culturelle, une sortie avec des amis ou de la famille, ou simplement une soirée tranquille à la maison. Ces moments de pause sont essentiels pour recharger les batteries et éviter le burn-out.
Il est également important de respecter vos heures de sommeil. Le manque de sommeil peut avoir des conséquences négatives sur votre santé mentale et physique, et peut affecter votre productivité au travail et dans votre projet entrepreneurial.
Bonus pour les salariés : Demander un congé pour création d’entreprise
Si vous êtes salarié et que vous envisagez de créer ou de reprendre une entreprise, sachez que vous avez la possibilité de prendre un congé, que ce soit à temps plein ou à temps partiel, sous certaines conditions. Cette solution vous permettra de vous consacrer pleinement à votre projet entrepreneurial sans avoir à abandonner votre emploi actuel.
Afin de bénéficier du congé pour création ou reprise d’entreprise, le salarié doit justifier d’une ancienneté minimale dans l’entreprise de 24 mois, consécutifs ou non. Cette condition permet d’assurer une certaine stabilité professionnelle avant de se lancer dans un projet entrepreneurial.
Cependant, il est important de souligner que l’ancienneté requise peut varier selon les accords collectifs applicables à l’entreprise. En effet, une convention collective ou un accord collectif d’entreprise peut prévoir une ancienneté différente, plus courte ou plus longue, pour bénéficier de ce congé. Il est donc important de se référer à ces accords pour connaître les conditions précises applicables à son cas.
X.D.