Comment choisir un local pour son entreprise ?

Lorsque l’on souhaite s’installer à son compte et créer son entreprise, on peut avoir besoin de locaux à usage professionnel, libéral, industriel ou commercial. Ainsi, le choix des locaux dépend en partie du type d’activité de l’entreprise et de son positionnement sur le marché mais aussi, bien entendu, de la surface nécessaire pour réaliser son activité.

Si, au démarrage, y compris en société, un créateur peut domicilier son entreprise chez lui, il apparaît rapidement le besoin de pouvoir changer de localisation pour un autre lieu comme une pépinière, un incubateur, un parc technologique ou même une zone industrielle. Dans les domaines artisanaux et pour l’industrie particulièrement, une Zone d’Activité Industrielle peut apparaître comme un choix propice pour les locaux (de grandes surfaces sont souvent disponibles), pour un magasin commercial, une rue commerçante est tout à fait envisageable. Voir sur ce dernier point notre sujet sur ouvrir un magasin.

Choisir une implantation pour son local d’entreprise

C’est ici un choix crucial qui est à opérer par le chef d’entreprise. Il faut pouvoir trouver une implantation la plus idéale possible mais aussi des murs adaptés aux spécificités de l’activité. Par exemple, si vous décidez d’ouvrir un magasin destiné à une cible jeune (un magasin de jouets par exemple), vous pourriez très bien envisager de vous installer dans une rue commerçante mais également à proximité d’écoles. Si votre objectif est d’ouvrir un restaurant, choisissez essentiellement le passage et la concentration d’activité à défaut de lieux de prestiges.

Si vous souhaitez vous lancer dans une activité de textile en gros et travaillant pour des clients professionnels, il existe des parcs industriels tout à fait adaptés à la situation. Si vous êtes une profession libérale, une diététicienne ou un nutritionniste par exemple, songez à une implantation de votre cabinet dans une zone accessible de ville (pour pouvoir se garer facilement) et au sein d’un cluster de professionnels de santé par exemple. Certaines zones, enfin, ont la réputation d’accueillir certaines activités (Aubervilliers, le Sentier à Paris, Eura technologies à Lille, etc.) ; On parle aussi de locations de standing.

Se pencher sur les aides à l’implantation dans les villes et zones rurales, les pépinières

Enfin, étudiez toujours les aides possibles à l’implantation. Certaines villes proposent des aides à l’installation pour éviter la désertification des axes commerciaux, d’autres favorisent par le biais d’accords avec les régions et l’État l’implantation dans des zones d’activités spécifiques (avec par exemple des aides fiscales ou des loyers modérés).

Si vous n’avez pas besoin d’accueillir de public, des zones de redynamisation rurales existent aussi. On trouve ainsi des projets de communautés de communes favorisant l’implantation de certaines typologies d’entreprises.

Par ailleurs, les pépinières d’entreprises sont souvent des délégations de services publics et sont financées par les régions pour leur ensemble. Là encore, au démarrage de votre activité, des opportunités existent.

Le local d’entreprise : Une importance graduelle en fonction de l’activité

Si vous avez décidé d’ouvrir un commerce, l’emplacement de ce dernier est le critère numéro 1 et est très décisif quant à la réussite de votre projet. Cela suppose d’ailleurs une forte budgétisation des coûts que cela représente puisque de nombreux paramètres interviennent dans la définition des prix des locaux et du bail commercial.

Un emplacement libre et idéal pour votre commerce de vêtements peut voir son coût augmenter également en fonction de l’ensoleillement de la rue, de la proximité ou non des transports en commun comme le métro, les bus, les parkings, et le fait que d’autres concurrents soient déjà présents pour créer ainsi ce que l’on appelle une « zone de chalandise attractive« .

En revanche, si votre activité consiste avant tout à de la production ou à la commercialisation par Internet, les critères seront bien plus logistiques et liés aux aides éventuelles susmentionnées. Toutefois, il est parfois nécessaire de pouvoir coupler un minimum de visibilité avec l’espace nécessaire des locaux de l’entreprise. C’est le cas de certaines activités de services comme les agences de communication ou encore les agences immobilières. Ces dernières peuvent ainsi plus facilement envisager des implantations sur les boulevards de grandes villes pour pouvoir accueillir également les clients de manière plus occasionnelle.

Quelles questions se poser pour définir son besoin de locaux d’entreprise ? Étude par étapes

Il faut idéalement poser les choses par étapes. On pourra donc ici définir quelques points importants à étudier pour ne pas commettre d’erreurs (ou le moins possible en tous cas) :

1. Définir en accord avec la réglementation en vigueur la surface nécessaire (pensez ici aux cas de pandémies de type COVID-19) pour le personnel de l’entreprise (WC, douches, vestiaires), pour l’accès handicapé, pour les machines, pour l’entrepôt (Dans le cadre des commerces de centre-ville, songez à la remise disponible pour les stocks, dans celui d’une profession de santé en libéral, songez à la salle d’attente) ;
2. Définissez des caractéristiques additionnelles comme la réglementation de l’activité, les parkings, le débarquement de marchandises, la proximité des clients ou fournisseurs, etc.
3. Étudiez les aides potentielles à l’emploi en fonction de la zone choisie (politique ville par exemple) ;
4. Pensez à l’expansion possible de l’entreprise (notamment avec l’embauche de nouveaux salariés ou la création de nouvelles activités). Déménager n’est jamais simple et peut coûter très cher pour certaines activités d’entreprises ;
5. Recherchez et comparez en passant au besoin avec des agences immobilières spécialisées dans les locaux professionnels ;
6. Étudiez toujours le prix moyen du secteur d’implantation. Ce sera un moyen de négocier ;
7. Visitez les locaux en compagnie d’un expert pour étudier les budgets ;
8. Négociez le prix et le dépôt de garantie mais aussi le pas-de-porte. Si vous êtes locataire, pensez à refuser de payer les impôts fonciers, c’est au propriétaire de le faire bien que dans la pratique certaines agences immobilières essaient de faire supporter cette charge au locataire ;
9. Pour la signature d’un bail, faites vous accompagner par un professionnel. Certaines clauses peuvent vous engager à la rénovation du bâti à la place du propriétaire ! Prenez le temps de la lecture avant toute décision ;
10. En cas d’achat, pensez aux solutions de SCI (Société Civile Immobilière) dont l’étude sera nécessaire également par un juriste, un notaire ou un avocat.

Des fonds nécessaires à l’acquisition de locaux d’entreprise

Les locaux d’entreprise constituent l’un des éléments clés de l’infrastructure d’une organisation et engendrent un coût significatif. L’achat ou la location de ces locaux représente une part importante du budget de l’entreprise. En plus de l’investissement initial ou du loyer mensuel, il ne faut pas négliger les coûts associés à l’entretien, à la sécurité et à la mise aux normes de ces espaces. Ces dépenses, souvent sous-estimées, peuvent rapidement s’accumuler.

Il est essentiel de comprendre que même en l’absence de revenus, les frais liés à ces infrastructures demeurent constants. Autrement dit, les coûts fixes ne varient pas, peu importe la situation financière de l’entreprise. Ainsi, si les revenus venaient à diminuer ou à stagner, il serait impératif d’ajuster la structure de coûts de l’entreprise, notamment en augmentant la marge sur les coûts variables, pour garantir sa rentabilité.

De plus, pour les entreprises envisageant d’acheter ou de construire leurs propres locaux, il existe des options de financement. L’une d’elles consiste à contracter un prêt auprès d’une institution financière en utilisant les locaux comme garantie ou caution. Cependant, avant de s’engager dans une telle démarche, il est primordial d’évaluer soigneusement les implications financières. Il faut étudier les délais, les intérêts, ainsi que les coûts annexes liés à cet investissement majeur. Il est également crucial d’analyser si cet investissement est en adéquation avec la stratégie commerciale de l’entreprise et si les retours attendus justifient une telle dépense.

En conclusion, la décision concernant les locaux d’entreprise ne doit pas être prise à la légère. Elle nécessite une réflexion approfondie et une analyse détaillée des coûts, des avantages et des risques associés.

X.D.