La coordination des travaux, la gestion du temps et le respect du budget sont des éléments essentiels dans tout projet de construction. Grâce à l’évolution technologique, différents outils de suivi de chantier sont apparus, rendant le processus de gestion plus fluide et efficace. Dans cet article, nous explorons l’utilité de ces modèles de suivi et les avantages qu’ils offrent aux professionnels de la construction.
L’incontournable suivi de chantier
Chaque projet de construction, quelle que soit sa taille, se caractérise par sa complexité et la multitude d’intervenants impliqués. Il est donc impératif d’avoir un système de suivi robuste, le plus souvent sous forme de logiciel dédié, pour naviguer à travers ce dédale d’activités et d’interactions. Examinons de plus près pourquoi le suivi de chantier est si essentiel et ce qu’il doit comporter de manière générale :
Assurer l’avancement des travaux
- Chaque phase compte : Un chantier se décompose en plusieurs phases, allant de la préparation du terrain à la finalisation des travaux. Sans un suivi régulier, il est facile de perdre de vue où en est chaque phase, et quels sont les besoins spécifiques pour la faire avancer ;
- Réagir rapidement : Une surveillance étroite permet d’identifier rapidement les problèmes ou les retards et d’ajuster le tir avant que ces petits aléas ne deviennent des obstacles majeurs.
La gestion des déficiences
- Identification précoce : Les déficiences, si elles ne sont pas traitées à temps, peuvent entraîner des complications majeures. Un suivi de chantier efficace facilite la détection et l’adressage des moindres défauts ou lacunes ;
- Garantie de qualité : En gérant efficacement les déficiences, on s’assure que le produit final respecte les normes de qualité préétablies, garantissant ainsi la satisfaction du client.
Le suivi des extras
- Budget sous contrôle : Les « extras », ou travaux supplémentaires non prévus initialement, peuvent rapidement faire grimper les coûts. Un suivi rigoureux permet de les identifier, de les quantifier et de décider s’ils sont justifiés ou non ;
- Gestion des priorités : Tous les extras ne sont pas de la même importance. Grâce à un suivi adéquat, il est possible de prioriser ces tâches supplémentaires en fonction de leur impact sur le projet global.
Gestion des livrables
- Respect des délais : Chaque livrable a un calendrier associé. Le suivi permet de s’assurer que chaque étape est complétée à temps, assurant ainsi le respect des échéances globales du projet ;
- Communication fluide avec les clients : Les clients ou investisseurs souhaitent souvent être informés de l’état d’avancement. Un bon système de suivi de chantier facilite cette communication, en offrant une vision claire de l’état des livrables.
Petite représentation sous forme de tableau que l’on peut prendre pour une synthèse et que vous pouvez télécharger en Excel :
| Informations Générales | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nom du projet | |||||
| Localisation | |||||
| Date de début | |||||
| Date de fin prévue | |||||
| Responsable du suivi | |||||
| Avancement des Travaux | |||||
| Date | Description | % d'achèvement | Commentaires | ||
| Gestion des Déficiences | |||||
| Date de découverte | Description | Responsable | Date de résolution | Statut | Commentaires |
Le tableau si-dessus ne peut s’envisager comme une synthèse et il vous faudra de nombreux onglets sous Excel pour pouvoir aborder toutes les problématiques, souvent changeantes, de chaque chantier. Ce sont ces questions que nous abordons dans la suite de l’article.
Tant en raison des coûts d’exploitation (temps passé) que de la sécurité, les tableaux Excel de suis de chantiers sont de logiquement de plus en plus emplacés par les solutions logicielles
Les modèles Excel : Une première approche à suivre ?
Pour les professionnels qui cherchent à initier une démarche structurée sans s’engager dans des outils complexes, les modèles Excel sont souvent une porte d’entrée attrayante. Cependant, tout comme une fondation doit être renforcée pour supporter une structure plus grande, l’utilisation d’Excel n’est souvent que la première étape dans l’évolution de la gestion de projet. Explorons cette approche pour mieux comprendre les intérêts mais surtout les inconvénients au regard d’une application métier par exemple.
La flexibilité des tableaux Excel
L’un des plus grands atouts d’Excel est sa flexibilité. C’est un outil largement reconnu, accessible et maîtrisé par la majorité des professionnels. Les tableaux peuvent être conçus, modifiés et adaptés pour répondre aux besoins uniques de chaque chantier. Que ce soit pour le suivi budgétaire, la gestion des ressources ou l’avancement des travaux, les feuilles de calcul Excel peuvent être façonnées selon les besoins.
Les inévitables limitations
Bien qu’Excel soit un formidable outil de démarrage, il présente des défis pour les projets de grande envergure ou ceux nécessitant une collaboration intense. Voici quelques-unes de ses limitations :
- Centralisation des données: Les tableaux Excel sont souvent détenus et gérés par une personne ou une petite équipe. Cela signifie que toutes les informations doivent transiter par ces individus, créant ainsi des goulots d’étranglement. Si cette personne est absente ou si le fichier est perdu, cela peut entraîner des retards ou des erreurs ;
- Collaboration en temps réel: Dans un monde où la rapidité de l’information est essentielle, Excel montre ses faiblesses en matière de collaboration. Les fichiers doivent être partagés, téléchargés, modifiés, puis renvoyés. Ce cycle peut entraîner des versions multiples, des données obsolètes ou des conflits de version ;
- Sécurité: Les fichiers Excel peuvent être facilement partagés, ce qui pose des risques en termes de confidentialité et de sécurité des données. Sans une plateforme dédiée, il est difficile de garantir que les informations sensibles restent protégées.
L’avènement des applications web et mobiles
L’industrie de la construction, avec sa dynamique en constante évolution, a un besoin incessant d’outils qui répondent non seulement aux exigences actuelles, mais anticipent également les défis futurs. Si les tableaux Excel ont longtemps été la norme, les applications web et mobiles émergent aujourd’hui comme la réponse adaptée à l’évolution rapide des chantiers modernes. Examinons pourquoi ces outils technologiques s’imposent comme des incontournables dans le secteur.
Accessibilité omniprésente
À une époque où la mobilité est reine, le suivi des projets de construction ne peut être limité à un lieu physique. Les applications web et mobiles garantissent une accessibilité universelle. Qu’il s’agisse d’un chef de projet consultant des données depuis son bureau ou d’un ouvrier vérifiant des spécifications sur le terrain, ces outils offrent la liberté d’accéder aux informations essentielles n’importe où, n’importe quand. Cette connectivité constante facilite la mise à jour en temps réel, garantissant que chaque intervenant dispose des données les plus récentes.
La facilitation de la collaboration
Un chantier est avant tout un ballet coordonné entre différentes équipes : ingénieurs, ouvriers, fournisseurs, clients, etc. La fluidité de la communication est donc vitale. Les applications web et mobiles sont conçues pour encourager la collaboration. Elles permettent non seulement le partage instantané d’informations, mais favorisent également la centralisation des données, assurant que tous les acteurs sont synchronisés et travaillent à partir de la même version de la vérité.
L’ère de l’intelligence artificielle
La technologie continue de repousser les frontières de ce qui est possible. Avec l’intégration de l’intelligence artificielle, les applications de suivi de chantier entrent dans une nouvelle dimension. Imaginez une application qui prédit les goulets d’étranglement potentiels, optimise les flux de travail ou génère des rapports automatisés basés sur des analyses en temps réel. Les notifications push, par exemple, assurent que les équipes reçoivent des alertes en temps réel pour des tâches urgentes ou des mises à jour rapides (par exemple pour une application de pointage). Cette convergence de la technologie et de l’analyse des données promet de transformer la manière dont les projets de construction sont gérés, rendant le processus plus intelligent, plus réactif et plus efficace.
Ce qu’un bon modèle de suivi de chantier devrait toujours offrir
Pour conclure ce sujet, on le sait, la construction est un domaine qui exige une précision méticuleuse et une coordination sans faille entre divers intervenants. Un bon modèle de suivi de chantier ne se contente pas de documenter le déroulement des travaux, il joue un rôle actif dans la facilitation, la coordination et la communication entre les parties prenantes. Retenons que quel que soit le support (Excel ou logiciel), on doit retrouver ces éléments :
L’organisation, la centralisation et la gestion
Au cœur de tout projet de construction se trouve une myriade d’éléments mobiles, allant des ressources humaines aux matériaux, en passant par les machines et les permis. La première et la plus importante fonction d’un bon outil est de centraliser toutes ces informations en un seul endroit, à la manière des clouds d’entreprises. Cela signifie une organisation fluide des déficiences identifiées, une plateforme où les questions techniques peuvent être posées et adressées, et un système pour enregistrer et gérer les changements, qu’il s’agisse de modifications dans les plans ou de changements dans les équipes.
Le suivi des dessins d’atelier
Les dessins d’atelier sont essentiellement les cartes qui guident chaque étape de la construction. Ils doivent être constamment mis à jour, modifiés et révisés en fonction de l’évolution du chantier. Un outil de suivi de chantier optimal doit permettre un suivi sans faille de ces dessins, garantissant que chaque équipe travaille à partir de la version la plus récente, tout en conservant un historique des versions précédentes pour référence.
L’annotation et le partage des plans
La collaboration est essentielle dans la construction. Un bon modèle devrait non seulement permettre aux équipes d’annoter les plans pour apporter des précisions ou poser des questions, mais aussi faciliter le partage de ces annotations. Cette caractéristique encourage une communication transparente entre les différents acteurs du chantier, qu’il s’agisse des ingénieurs, des architectes, des ouvriers ou des clients.
La visualisation de l’avancement
L’une des plus grandes préoccupations de tout gestionnaire de projet est de savoir où en est le chantier à un moment donné. Au lieu de se fier à des rapports intermittents ou à des visites sur le terrain, un outil efficace devrait offrir une visualisation en temps réel de l’avancement des travaux. Cela permet non seulement un meilleur contrôle, mais également une réactivité accrue face aux imprévus.
Pour conclure
À mesure que le secteur de la construction progresse et se modernise, les méthodes et outils de gestion de chantier se transforment pour s’adapter à cette évolution. Alors que les modèles Excel étaient autrefois la référence incontestée, le paysage actuel s’oriente de plus en plus vers les applications web et mobiles, souvent sous forme de solution SAAS. Ces dernières démontrent non seulement leur efficacité accrue, mais aussi leur capacité à faciliter une collaboration plus fluide et intégrée entre les différents acteurs d’un projet. La sélection d’un outil adapté ne se limite pas à une simple commodité ; elle est fondamentale pour le succès de tout chantier. Il est impératif d’avoir à sa disposition un outil qui non seulement centralise l’information, mais offre également des insights pertinents, permettant ainsi des prises de décision réactives et bien informées tout au long de l’ensemble du processus de construction.
D.A.